GS Paths

Fiche Projet

Le Défi

Contexte

La Graduate School PATHS (Physical Activity Training & Health in Sport Sciences) est une nouvelle structure de l'Université Jean Monnet de Saint-Étienne. Elle regroupe plus de 70 chercheurs, 5 équipes de recherche, et forme des étudiants du master au doctorat dans le domaine des sciences du sport et de la santé.

En parallèle, le Master HPS (Health & Performance Science) est un programme international enseigné entièrement en anglais, qui cible des étudiants du monde entier.

Le problème

L'école et le master étaient nouveaux. Sans présence en ligne dédiée, il était difficile de :

• attirer des candidats, en particulier à l'international où un site web est souvent le premier point de contact
• présenter les programmes, les équipes de recherche et les partenariats de manière structurée
• communiquer les actualités, les appels à candidatures et les événements
• se différencier des autres formations concurrentes qui, elles, avaient déjà une vitrine en ligne

Les seuls supports existants étaient des flyers. Pour une école qui ambitionne de recruter à l'international, ça ne suffisait pas.

L'enjeu

Les inscriptions ouvraient en février. Il fallait que les deux sites soient en ligne avant cette date pour que l'école puisse communiquer auprès des candidats potentiels. Chaque semaine sans site était une semaine de visibilité perdue auprès d'étudiants qui cherchaient activement leur formation.

La Solution

Vue d'ensemble

Deux sites vitrines complémentaires. Le premier présente la Graduate School PATHS dans son ensemble : équipes de recherche, formations, partenariats internationaux, chiffres clés. Le second est dédié au Master HPS : programme détaillé, modalités de candidature, équipe pédagogique.

Fonctionnalités clés

Présentation institutionnelle

Le site GS Paths met en avant la dimension de l'école : 70 chercheurs, 5 équipes de recherche, 25 doctorants, 5 parcours de master, 6 plateformes techniques. Les futurs étudiants et partenaires voient immédiatement qu'ils ont affaire à une structure sérieuse et établie.

Espace candidature structuré

Le site du Master HPS guide les candidats étape par étape : critères d'éligibilité, dates limites, financements disponibles. Pour un programme international qui cible des étudiants du monde entier, cette clarté fait la différence entre une candidature envoyée et un onglet fermé.

Site bilingue

Le site GS Paths devait être accessible en français et en anglais. L'école cible des candidats internationaux, et un site uniquement en français aurait été un frein. La localisation a été intégrée directement dans WordPress pour que l'équipe puisse gérer les deux versions de manière indépendante.

Autonomie complète

WordPress a été choisi pour les mêmes raisons que sur mes autres projets avec l'université : l'équipe administrative doit pouvoir gérer les sites sans intervention technique. Crane Rogers, le responsable administratif de la Graduate School, peut mettre à jour les contenus, publier des actualités et modifier les pages en toute autonomie.

Le Processus

Crane Rogers m'a contacté pour donner une présence en ligne à la Graduate School PATHS et au Master HPS. L'école était nouvelle, les inscriptions ouvraient en février, et il n'existait aucun site dédié.

Le projet a démarré en octobre 2024. J'ai conçu les deux sites en parallèle, ce qui a permis de mutualiser le travail de structure et de design tout en gardant une identité propre à chacun. En un mois, les deux sites étaient en ligne. Quelques allers-retours dans les semaines suivantes ont permis d'affiner les derniers détails.

Le brief design était un exercice particulier. L'équipe m'a fourni des couleurs, des logos et une banque d'images, mais sans maquette ni direction artistique précise. Ce sont des chercheurs et des administratifs, pas des designers. J'avais donc beaucoup de liberté, mais il fallait d'abord comprendre ce qu'ils voulaient vraiment : quel ton donner au site, quelle image projeter, comment organiser l'information pour des publics différents (étudiants, chercheurs, partenaires). Le résultat, c'est un site qui correspond à leur vision, même s'ils n'avaient pas les mots pour la décrire au départ.

Le choix de WordPress était une évidence dans ce contexte. Mon outil habituel c'est Next.js, mais ici le besoin était différent : une équipe non technique qui doit pouvoir gérer deux sites sur la durée. WordPress est l'outil le plus adapté. C'est une approche que je défends : la bonne techno, c'est celle qui correspond au besoin du client, pas celle que le développeur préfère utiliser.

Un des challenges avec WordPress, c'est de livrer un site qui soit à la fois rapide et sécurisé. Par défaut, WordPress peut vite devenir lourd et exposé à des failles si on ne fait pas attention. J'ai passé du temps à configurer l'installation proprement : sélection rigoureuse des extensions, optimisation des performances pour que le site tienne la charge, et mise en place des bonnes pratiques de sécurité. L'objectif était que l'équipe puisse gérer le site sans risquer de compromettre ni les performances ni la sécurité.

Résultats & Impact

Ce qui a été livré

• deux sites vitrines complets, dont un bilingue français/anglais
• un système d'actualités pour la communication régulière
• une interface d'administration accessible sans compétence technique
• une formation pour rendre l'équipe autonome dès le premier jour

Résultats

Les deux sites étaient opérationnels bien avant la date limite de février, laissant le temps à l'école de communiquer auprès des candidats potentiels. L'équipe gère les sites en complète autonomie depuis la livraison : les actualités sont publiées, les contenus mis à jour, et les appels à candidatures communiqués sans aucune intervention technique.

La suite

L'équipe fait vivre les deux sites de manière autonome. Ce projet fait partie d'une collaboration plus large avec l'Université Jean Monnet, qui m'a confié plusieurs sites au fil du temps. Une relation de confiance qui se construit projet après projet.